본 규정은 학교법인 우석학원이 수탁운영하는 한국소리문화의전당 (이하 “전당”) 내 전시장, 분원 전시장의 시설 및 부대설비 대여에 따른 원칙을 밝히고 이를 대관자와 전당이 상호 성실히 준수함으로써 효율적인 전시장 운영과 문화예술진흥 등 소기의 목적을 달성함을 목적으로 한다.

대관의 종류는 대관신청시기에 따라 다음과 같이 구분한다.

• 1. 정기대관 : 다음년도 개시 전 전당에서 정하는 시기 및 절차에 따라 일괄접수, 심사, 승인, 확정한다. 다만, 다음년도 이후의 대관은 전당과 별도 협의하여 신청할 수 있다.
• 2. 수시대관 : 전당 기획전시와 정기대관 일정을 제외한 잔여일정 발생시 사용예정일 30일전까지 신청을 받아 심사 후 결정한다.

사용료 및 감면, 반환에 대한 사항은 다음과 같다.

• 1. 사용료는 한국소리문화의전당 사용료기준(별표 1과 별표 2)을 적용하며, 이에 명기되지 않은 부대시설비 사용신청은 대관자와 전당이 스태프회의를 통하여 대관가능 범위 내에서 상호 협의하여 별도로 정한다.
• 2. 대관자는 대관계약 체결시 계약금으로 사용료의 30%를 납부하여야 하며, 사용예정일 30일전까지 잔액을 전당이 지정하는 은행에 납부해야 한다. 다만, 공적기금의 지원을 받아 집행절차상의 기간이 소요되는 경우는 전당의 승인을 받아 예외로 할 수 있다. 수시대관의 경우 사용예정일까지 30일 이내일 경우에는 승인통보를 받은 날로부터 5일 이내에 사용료 전액을 납부한 후 계약을 체결하여야 한다.
• 3. 시설을 추가로 사용할 경우 사용예정일 1주일 전까지 신청 후 사용료를 납부하여야 하며, 시설사용 중 부대설비의 신청은 원칙적으로 불가능하나 불가피한 사유로 인하여 전당 승인 후 추가되는 부대설비 사용료의 경우는 사용신청 후 즉시 납부하여야 한다.
• 4. 대관일정 변경에 따른 사용료는 10%의 할증요율을 적용한다.
• 5. 전당과 공동 기획하는 전시의 경우 사용료 산정 및 납부 방식은 상호 협의에 따른다.

• 1. 전북특별자치도가 직접 주관·주최하는 비영리목적의 전시에 대하여는 사용료를 감면할 수 있다. 다만, 실비개념의 부대설비나 시설사용료는 납부해야 한다.
• 2. 한국예술문화단체총연합회전라북도연합회(이하 “예총도지회”) 및 한국민족예술인총연합회전북지회(이하 “민예총 전북지회”)에 속한 도지부가 구성원의 총의에 의하여 갖는 작품발표 및 전시회의 경우 전당에 대해서는 전체사용료의 50%를 감면하고, 분원에 대해서는 기본시설 및 부대설비의 사용료를 면제한다. 다만, 영리를 목적으로 하지 아니하며 사용기간은 공연장(전당은 모악당, 연지홀, 명인홀, 국제회의장, 야외공연장 중 1개소를 의미하며, 1일 2개의 공연장을 사용하였을 때에는 공연장 2일을 사용한 것으로 본다) 및 전시장(1개층)을 합하여 연간 7일 이내로 한다.
• 3. 전주세계소리축제와 전북서예비엔날레 개최기간에 대하여는 공연장 및 전시장의 기본시설 사용료는 면제한다. 다만, 부대설비 사용료는 납부하여야 하며 행사기간이 아닌 경우에는 기본시설 감면은 적용하지 않는다.

• 대관자가 이미 납부한 사용료는 반환하지 않는다. 다만 다음 각 호에 해당하는 경우에는 전당의 승인 하에 사용료의 전부 또는 일부를 반환할 수 있다.
• • 1. 전당의 사정으로 인하여 사용이 취소·정지된 때 : 전액 반환
  • 2. 천재·지변 기타 불가항력적인 사유로 사용이 정지된 때: 전액 반환
  • 3. 사용예정일로부터 60일전에 사용하지 않을 것을 서면으로 신청하여 전당이 승인한 때: 계약금을 공제한 금액 반환
  • 4. 사용예정일로부터 30일전에 사용하지 않을 것을 서면으로 신청하여 전당이 승인한 때: 계약금을 공제한 금액의 50% 금액 반환

• 1. 대관자는 계약금 납부 전에 입장권 판매를 하거나 판매의뢰를 할 수 없다.
• 2. 1호 규정에도 불구하고 입장권 판매가 이루어질 경우 전당은 입장권 판매 중지를 요청할 수 있다.
• 3. 사용료 잔액 미납시 전당은 유료입장권 검인을 거부할 수 있다.

전당을 사용하고자 하는 자는 사용신청서와 구체적인 전시계획서를 제출하여야 하며, 대관심의를 위하여 필요하다고 전당이 요청하는 자료를 별도로 제출해야 한다.

• 1. 공익을 해하거나 사회적 통념을 위반하는 내용으로 전시하려는 단체
• 2. 시설이나 설비를 심각히 훼손할 우려가 있는 전시를 하려는 단체
• 3. 삭제
• 4. 특정종교, 정치의 홍보 및 상업적 목적의 전시를 하려는 사설 교습소 학원단체 등
• 5. 이전 대관에서 전시장 질서를 위반하거나 수준이 현저하게 떨어진 작품을 전시한 단체
• 6. 이전 대관에서 전시장 시설을 훼손하거나 전시물품의 손실을 원상복구 하지 않은 단체
• 7. 전당이 정한 규정을 위반한 단체
• 8. 기타 전시의 내용, 수준이 전당이 수용하기에 부적합하다고 판단되는 단체

• 1. 정기대관은 신청접수 마감 후 대관심사의 공정성을 확보하기 위하여 각 분야별 전문가로 구성된 전당 운영협의회에서 심의하여 대관자에게 서면 및 유선으로 승인여부를(승인,불가) 통보한다. 다만 기간이 촉박하며 사안이 경미한 수시대관의 경우는 내부 심사로 대관승인여부를 결정하며, 부대설비나 기타 대관 등의 경우는 신청서로 대신한다.
• 2. 전당은 대관을 승인함에 있어 조정이 필요하다고 판단될 때는 대관일수나 내용을 대관자와 협의하여 조정할 수 있다.
• 3. 대관자는 전당에서 요구하는 준비, 철수에 대한 최소한의 일정을 확보해야 하며, 이에 대관자가 동의하지 않을 경우 대관이 취소될 수 있다.
• 4. 전시대관은 최소 7일을 기본으로 하며 그 미만 기간의 전시는 승인하지 않는다.

• 1. 전북특별자치도, 전주시 등 지자체가 직접 주최·주관하는 전국 규모, 비영리 목적의 전시
• 2. 전북특별자치도 지역내에서 개최되는 각 국제교류사업, 축제사업, 비엔날레사업 등에 포함된 기간 확정적, 비영리 목적의 전시
• 3. 타 도,시 지역과의 교류 및 연대 사업으로 기획된 비영리 목적의 전시
• 4. 문화예술진흥기금을 지원 받으며 기획개념이 뚜렷한 비영리 목적의 전시
• 5. 문화예술의 창작, 지원사업을 주요 목적으로 둔 법인체가 직접 주최․주관하며 기획 개념이 뚜렷한 비영리 목적의 전시

• 1. 전시진행이라 함은 전시, 준비기간 및 작품반출 기간을 포함한 대관기간동안에 이루어지는 전시와 관련된 제반 진행사항을 말한다.
• 2. 대관자는 전시의 원활한 진행을 위하여 사용예정일 최소 3주전까지 전당에 진행계획서를 제출하여야 하며, 시설 설비 등의 변경이 필요한 경우에는 대관자는 물론 설치제작자가 참석하여 설치방안 등 제반사항을 전당과 협의하여야 한다. 전당은 검토결과 전시장 운영에 중대한 우려가 예상되는 경우 이를 중지할 수 있다.
• 3. 대관자는 전시외적인 목적의 별도 부대행사(정치･특정종교행사, 상품판매행위) 등을 할 수 없다.
• 4. 전시의 원활한 진행을 위하여 대관자는 사용예정일 전까지 전시작가, 작품목록, 규격, 제작연도를 표시한 목록표와 프로그램 2부를 전당에 제출해야 한다. 전당은 이에 명기되지 아니한 작품의 분실, 손망 등 어떠한 손해에 관하여서도 책임지지 않는다.
• 5. 전시장 운영을 위한 인력소요 발생시는 대관자의 부담으로 인력자원을 사용할 수 있으나 필요한 경우 전당과 사전 협의하여야 한다.
• 6. 전시와 관계되는 판촉, 사인회, 리셉션의 장소 제공은 전당이 정하는 절차에 따라 사전 승인을 받아야 하며 필요시 사용료를 납부해야 한다.
• 7. 전시 진행을 위해 사용한 각종 부대설비의 손망실이 발생하였을시 대관자는 전시종료 전 실비변상을 하여야한다.

• 전시 관람은 오전10시에 시작하여 18시에 종료함을 원칙으로 하나 사용예정일 2주일 전에 전당과 사전 협의 하에 관람시간을 일부 조정할 수 있다.

• 1. 전당에서 행해지는 전시를 녹화 또는 방송할 때는 전시 관람에 방해가 되지 않도록 전당과 사전 협의해야 한다.
• 2. 부대행사(세미나, 퍼포먼스, 판촉, 사인회 등)는 전시와 관련된 행사에 한하며, 이를 개최하고자 할 경우에는 사전에 전당의 승인을 얻어야 한다. 전시와 직접적인 관련이 없는 부대행사는 일체 허가하지 않는다.
• 3. 대관자는 전시장에서 행사응용상품을 판매하거나 협찬 및 후원사 상품을 전시할 수 없다. 다만, 대관 신청시 그 내용을 구체적으로 명시하여 전당으로부터 승인을 받은 전시의 경우는 예외로 한다.
• 4. 음식물이나 화환 및 꽃다발과 애완동물은 전시장에 반입할 수 없다.

대관자는 대관사용권을 타인에게 양도 또는 전대할 수 없다.

전당은 다음 각 호에 해당하는 경우 대관승인을 취소하거나 계약을 해지할 수 있다.

• 1. 대관승인 후 제6조제1항의 기재사실이 허위로 밝혀졌을 때
• 2. 대관자가 본 규정을 성실히 이행할 의사가 없다고 판단될 때
• 3. 사용료를 납부기한 내 납부하지 않았을 때
• 4. 전당이 정한 규정을 위반했을 때

• 대관자는 전당의 회원제도를 인정하여야 하며, 전당은 대관자에게 전시의 홍보와 마케팅을 위해 상호 협조할 수 있다.

• 1. 대관자는 입장권 발행시 전시 개시 2주전까지 입장권에 대한 검인을 받아야 한다. 다만, 전당에서 발행 또는 인정하는 전산입장권의 경우 검인을 생략할 수 있다.
• 2. 대관자는 입장권을 임의로 추가 또는 초과하여 발행할 수 없으며, 전당이 승인하지 않은 입장권 소지자의 입장을 거부할 수 있다. 또한 전당이 승인하지 않은 입장권 발행으로 인한 책임은 대관자에게 있으며, 전당은 이에 따른 손해배상을 대관자에게 청구할 수 있다.

• 1대관자는 대관기간 중 대관자의 귀책사유 또는 전당이 정한 안전수칙을 무시하여 발생한 모든 사고에 대한 책임을 진다.
• 2대관자는 대관전시와 관련하여 전당이 제3자로부터 손해배상 청구 등을 당하지 않도록 해야 하며, 만일 청구 등을 당한 경우에도 전당은 손해를 입지 않도록 해야 한다. 이를 방어하기 위해 사용되는 법률비용을 포함한 제반 비용은 대관자가 부담해야 한다.

본 규정에서 특별히 규정하지 아니한 사항에 대하여는 관련법규 또는 관례에 따른다.

규정에 따른 분쟁이 발생할 경우 전당 소재지 관할법원을 전속관할로 한다.

1. (시행일) 본 규정은 2015년 01월 02일부터 시행한다.