공연대관절차

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공연장대관 흐름도

대관신청서는 작성 후 이메일, 팩스, 방문접수 가능. 유선, 구두신청은 어떠한 사유로도 인정치 않음

접수기간 제한

수시대관은 일정이 비어 있더라도 공연전시대관은 2개월전, 회의장대관은 1개월 전,

중회의장 및 부대설비는 15일전까지만 신청이 가능함. 야외공연장은 동절기(11월~3월)에 대관 제한

공연/전시/회의장대관

063-270-7842 063-270-7814~5

kosac7842@naver.com

대관공고

대관접수

대관심사

불가통보

승인통보

계약체결

공연진행

대관료

잔금납부

홍보물 게시

Staff 회의

대관내용변경

공연

공연철수

대관료 정산

01 대관공고

정기대관

상반기 정기대관: 접수 10월 중

하반기 정기대관: 접수 4월 중

* 구체적인 일정은 홈페이지 별도 공고

수시대관

잔여일정 중에서 매월 접수 → 심사 → 승인여부 통지

야외공연장은 동절기에 대관제한(11월~3월)

* 구체적인 일정은 홈페이지 별도 공고

02 대관접수

대관신청서는 작성 후 이메일,

방문접수 가능

유선, 구두신청은 어떠한 사유로도 인정치 않음

대관서식자료 바로가기 대관문의접수 바로가기

접수기간 제한

수시대관은 일정이 비어 있더라도 공연·전시대관은 2개월전, 회의장대관은 1개월 전 중회의장 및 부대설비는 15일전까지만 신청이 가능함

03 대관심사

제출한 대관신청서 (행사계획서, 기획안)등을 기초로 심의함

- 예술성, 작품성 높은 작품과 기획사 진행능력을 우선함

- 제출한 기획안의 내용 , 전년도 대관 실적 적용

- 경합시 단체와 장기대관 우선

- 대관신청서(행사계획서)는 대관심사 자료로 활용되므로 상세하게 작성하시기 바람

- 프로그램, 진행기획사 경력, 출연진 프로필 등이 주요 심사 내용임

* 대관 신청제한 (대관규정 6조 적용) / 대관 승인기준 (대관규정 7조 적용)

대관규정 바로가기

* 심사후 불가인 경우 서면으로 개별통보

승인통보

계약체결

대관심사에서 승인된 신청건은 서면으로 대관승인서를 통보함

계약금을 미납하거나 계약서 미체결시는 자동으로 승인이 취소됨

계약을 체결하고 티켓을 판매하기 전에 공연계약서를 제출해야 함

계약금 납부계좌 ㅣ전북은행 : 1013-01-1015487 (한국소리문화의전당)

공연진행

대관담당자와 전반적인 공연 진행 사항 협의

대관료

잔금납부

대관 계약 후 지정기일까지 대관료를 납부

대관료를 미납할 경우 대관 심의시 불이익

계약금 납부계좌 ㅣ전북은행 : 1013-01-1015487 (한국소리문화의전당)

07 홍보물 게시

웹사이트

- 제출하신 계획서에 의거하여 홈페이지에 공연자료 등록

- 공연에 관련된 포스터 및 사진자료(jpg,gif파일)와 글자료(hwp,txt파일)는 작품내용이 확정 되는대로

이메일 전송 이메일 sorifor@naver.com

- 구체적인 프로그램이 없는 공연자료는 등록하지 않음

- 시간 및 내용이 변경될 경우 반드시 변경신청서 전송

(이메일 kosac7842@naver.com l 팩스 (063)270-7815)

현수막

- 현수막 및 포스터는 정한규격에 준하여 제작해야 하며 전당의 허가를 받은 후 지정된 장소에 게첨가능

- 허가받지않은 부착물(규격외 부착물포함)및 지정되지 않은곳에 게첨된 부착물은 별도의 통지없이 철거

※허가문의 (063)270-7843

홍보물규격
현수막규격	외부	- 국제회의장 외벽 3.8m(가로) * 5.8m(세로) - 가로현수막 5.7m(가로) * 0.9m(세로)	허가 신청 후 게첨 가능
현수막규격	내부	- 1.5m(가로) * 2.5m(세로)	허가 신청 후 게첨 가능
포스터규격	- 국2절 (46cm*63cm)